Einkaufsrecht 360° Basiswissen und neue Trends - ganzheitlich gedacht

Aus der Monatsinfo 11/2025: Die Bedeutung des Einkaufs ist für ein Unternehmen und seinem
wirtschaftlichen Erfolg wesentlich. Das gilt auch für die öffentliche Hand, die bei ihrer Beschaffung das
Vergaberecht beachten muss. Das derzeitige Umfeld von Wirtschaft und öffentlicher Beschaffung wird
erheblich geprägt von „Black Swans“, unerwarteten Ereignissen mit erheblichen wirtschaftlichen und
politischen Auswirkungen, besonders zu erwähnen ist das Aufkommen von KI. Das ist die
Ausgangssituation, auf der dieses Buch beruht und für die es Unterstützung bieten will. Ausgehend von
den Anforderungen des Einkaufs geht es auf die Zusammenhänge zum Vergaberecht, zu Governance,
neue Regulatorik und KI ein. Es schließt mit einem Kapitel zu „Einkauf und Mindset“. Bei den Auswirkungen
des Vertragsrechts auf den Einkaufsprozess werden der Vertragsschluss, der Umgang mit Allgemeinen
Geschäftsbedingungen, Sonderfälle wie etwa der LOI (Letter of Intent) sowie die Vertragsgestaltung
entlang der Supply Chain beschrieben, aber auch steuerliche Besonderheiten. Im anschließenden Kapitel
werden Kernanforderungen des Vergaberechts beschrieben, ausgehend von der Bedeutung der
staatlichen Beschaffung als einem wesentlichen Wirtschaftsfaktor. Es wird aber auch die Beschaffung der
Privatwirtschaft angesprochen. „Governance“ wird als Ordnungsrahmen der Beschaffung dargestellt. Ein
eigener Abschnitt wird dem Risikomanagement gewidmet. Ausgangspunkt ist die Feststellung, dass
Risiken beherrschbar sein müssen. Im Kapitel „Einkauf und neue Regulatorik“ werden beispielhaft
besonders relevante regulatorische Gesetze mit Einkaufsbezug dargestellt, insbesondere das
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, das Hinweisgeberschutzgesetz und die Foreign Subsidies Regulation.
In der Anwendung der Künstlichen Intelligenz sieht der Autor einen entscheidenden Treiber bezogen auf
Automatisierung, Effizienz und Datentransparenz und geht auf die Funktionsweise und ihren Einsatz im
Einkauf und im Vergaberecht ein. Er sieht zukünftig mehr Spielräume für Beschaffungsorganisationen, sich
auf strategische Tätigkeiten zu konzentrieren, und zwar sowohl im Vertragsmanagement als auch im
Einkaufsprozess. Unter dem Stichwort „Mindset“ wird nicht zuletzt gezeigt, dass Prozesssicherheit in der
Beschaffung kein Selbstzweck ist, sondern durch die Sicherstellung guter Verträge, günstige Einkaufspreise
und niedrige Kosten bei Anschaffung bzw. Herstellung einen Erfolgsfaktor darstellt. Der Einkauf ist aber
eingebettet in Fragen etwa des Risikomanagements, bei dem das Buch eine neue Qualität fordert, und der
regulatorischen Rahmenbedingungen.
Die Darstellung wird unterstützt durch zahlreiche Praxistipps, die vorab für die bessere Auffindbarkeit in
einer Übersicht zusammengefasst sind. Diese umfassen Hinweise für Gestaltungsmöglichkeiten und
Prüfablaufe. Das Buch schließt mit der Feststellung. „Der Erfolg liegt im Einkauf.“